Pematuhan HR di Malaysia: Apa yang PKS Mesti Tahu untuk Kekal Terlindung pada 2025
Pematuhan peraturan adalah kritikal, terutamanya bagi PKS tanpa pasukan HR dalaman. Ketidakpatuhan boleh membawa kepada denda, audit, atau pertikaian undang-undang. Inilah yang mesti ada pada perniagaan Malaysia untuk tahun 2025.
Pematuhan peraturan adalah kritikal, terutamanya bagi PKS tanpa pasukan HR dalaman. Ketidakpatuhan boleh membawa kepada denda, audit, atau pertikaian undang-undang. Inilah yang mesti ada pada perniagaan Malaysia memasuki tahun 2025.
Peraturan Utama yang Mesti Dipatuhi oleh PKS Malaysia
Akta Kerja (1955), KWSP, PERKESO, dan EIS
Peraturan ini mentakrifkan keperluan caruman statutori, terma pekerjaan, dan obligasi pemfailan. Setiap majikan dikehendaki mendaftar dan membuat caruman tepat pada masanya.
PCB (Potongan Cukai Bulanan)
PCB terpakai kepada semua pekerja pemastautin dan mesti dikira dengan betul setiap bulan untuk mengelak penalti daripada LHDN.
Borang EA (Penyata Tahunan Pekerja)
Borang EA mesti diberikan kepada setiap pekerja menjelang 28 Februari setiap tahun. Borang yang lewat atau tidak tepat adalah kegagalan pematuhan yang lazim bagi PKS.
Notifikasi CP22, CP22A, dan CP21
Notifikasi ini diperlukan apabila pekerja menyertai syarikat (CP22), berhenti (CP22A), atau apabila ekspatriat meninggalkan Malaysia (CP21). Terlepas pemfailan ini mewujudkan pendedahan kepada LHDN.
PDPA (Akta Perlindungan Data Peribadi)
PDPA mengawal cara anda menyimpan dan mengendalikan maklumat peribadi pekerja. Amalan data yang lemah, termasuk storan tidak selamat atau kebenaran akses yang terlalu luas, boleh membawa kepada penalti.
Setem Kontrak Pekerjaan
Di bawah Akta Setem 1949, kontrak pekerjaan mesti disetem. Langkah ini sering terlepas pandang oleh perniagaan yang lebih kecil.
Perangkap Pematuhan Biasa untuk PKS
- Borang EA yang tidak lengkap atau tiada
- Caruman statutori lewat atau potongan PCB yang tidak tepat
- Tiada dokumentasi proses onboarding atau penamatan
- Ketiadaan penjejakan cuti dan kehadiran yang formal
- Storan data tidak selamat yang melanggar keperluan PDPA
Bagaimana FIND Global Membantu PKS Kekal Patuh
- Potongan statutori automatik untuk KWSP, PERKESO, EIS, dan PCB
- Peringatan tepat masa dan pengendalian Borang EA serta notifikasi pekerja
- Rekod digital untuk onboarding, kontrak, dan dokumentasi penamatan
- Storan data mematuhi PDPA dengan kawalan akses yang terkawal
- Sokongan berdedikasi semasa audit dan semakan pematuhan HR
Kekal patuh pada tahun 2025 bermakna memantau secara proaktif perubahan kepada kadar caruman, kelayakan cuti, dan peraturan gaji. Jika perniagaan anda tidak mempunyai pasukan HR yang berdedikasi, mengoutsource perkara ini kepada pakar adalah cara paling boleh dipercayai untuk kekal terlindung.
Bersedia untuk bertindak?
Sama ada outsourcing HR, pengambilan pekerja, atau latihan, pasukan kami bersedia bantu. WhatsApp kami untuk perbualan ringkas tanpa sebarang komitmen.